فرآیند پذیرش و چاپ اثر در انتشارات دانشگاه
فرایند پذیرش و چاپ آثار علمی اعضای هیات‌علمی در شورای انتشارات دانشگاه شهیدبهشتی:
- ثبت‌نام صاحب اثر در سامانۀ ثبت و داوری کتاب به آدرس press.sbu.ac.ir و ثبت اثر در سامانه بر اساس شیوه‌نامۀ انتشارات دانشگاه؛
- بررسی اثر و مدارک ثبت‌شده توسط کارشناس انتشارات؛
- ارسال اثر به واحد مربوط برای بررسی اولیۀ اثر توسط مدیر گروه؛
- ارسال اثر به داوری درصورت تایید اولیۀ مدیر گروه؛
- دریافت نتیجۀ ارزیابی و طرح موضوع در شورای واحد (دانشکده/ پژوهشکده)؛
- ارسال نتیجه ارزیابی شورای واحد به کارشناس انتشارات و طرح موضوع در شورای انتشارات دانشگاه.
نکات مهم:
- پیشنهاد می‌شود مؤلف/ مترجم گرامی پیش از ثبت کتاب خود در سامانه، ابتدا متن کتاب را براساس دستورالعمل انتشارات تهیه و تنظیم نمایند.
- فرایند داوری در انتشارات دانشگاه انجام می‌پذیرد. پس از تأیید مدیر گروه تخصصی و ارسال فرم شمارۀ 2 (فرم بررسی و تأیید پیشنهاد چاپ کتاب توسط مدیر گروه) به کارشناس انتشارات، اثر در فرایند داوری قرار می‌گیرد.
- داوری اثر برعهدۀ یک داور داخلی و دو داور خارجی خواهد بود. شایان ذکر است که داور خارجی ترجیحاً از دانشگاه‌های هم‌تراز دانشگاه شهید بهشتی و متخصص و مجرب در حوزۀ موضوع اثر و با مرتبۀ علمی دانشیار به بالا برگزیده می‌شود.
- نظر داوران کتاب برای اعمال اصلاحات پیشنهادی به اطلاع صاحب اثر خواهد رسید.
- پس از برطرف‌شدن اشکال‌ها و ایرادها توسط صاحب اثر، ضروری است انتشارات دانشگاه تأیید داوران را مبنی بر اعمال‌شدن اصلاحات کسب نماید.
- پس از اخذ نتیجۀ نهایی داوری، موضوع در شورای پژوهشی دانشکده/ پژوهشکده طرح می‌شود و در صورت تأیید اثر در شورای واحد، اثر و فایل‌های آن به همراه تصویر صورت‌جلسه تأیید و امضاشده شورای واحد و فرم شمارۀ 3 (فرم پیشنهاد چاپ کتاب در انتشارات دانشگاه شهید بهشتی)، توسط واحد برای طرح و تصمیم‌گیری نهایی به کارشناس انتشارات ارسال می‌شود.
- کلیۀ فرایند ارزیابی اثر و تصمیم‌گیری در شورای واحد باید حداکثر ظرف مدت سه هفته انجام پذیرد.
- نظر نهایی شورای انتشارات دانشگاه کتباً به اطلاع صاحب اثر خواهد رسید.
- ویرایش زبانی، فنی و محتوایی آثار نویسندگان مطابق شیوه‌نامه دانشگاه و رسم‌الخط فرهنگستان خواهد بود که ضوابط آن به وسیله شورای انتشارات دانشگاه تدوین و تصویب می‌شود.
- تصمیم‌گیری دربارۀ شمارگان (تیراژ) ، حق‌الزحمۀ صاحب اثر در هر نوبت چاپی بر عهدۀ شورای انتشارات است.
- تصمیم‌گیری دربارۀ نوع ویرایش، حروف‌چینی، قطع کتاب، نوع چاپ، با هماهنگی صاحب اثر و شورای انتشارات خواهد بود.